源头管理,当好管家
-- 一集团更换物资结转提质增效上台阶
截止2021年10月20日,一集团会计核算中心协助各成员单位,完成成本结转方式的更换,并协同完成库存物资账账一致的调整工作,从源头上解决了库存物资的“账账”不一的弊端。
库存物资是国有资产的重要组成部分,加强物资管理,既是会计基础工作,也是内部控制中的重要活动。因此必须定期对存货进行清查盘点,确保账账、账实、账证相符。受惯有思维的影响,财务人员往往把精力放在了“账实”相符,而对“账账”相符,缺乏对账意识。长此以往导致医院管理系统与财务记账系统“账账”之间数据严重不符。
年初核算中心对各成员单位的之间“账账”之间数据一致性,进行了摸底工作,并从源头出发查找“账账”不一的原因。为此,核算中心指派思路清晰,业务能力强的工作人员,采取上门服务的方式,对核对差异项进行分析,对异常事项进行调查,对错账提出处理意见。协助成员单位更换成本结转方式,从源头上杜绝了“账账”不一的现象,排除票据传递的时间差,并解决了先诊疗后付费办法对财务记账工作的挑战,提升了协同效率,实现“账账”相符、“账实”相符。
该项工作的完成,各成员单位物资管理工作效率和质量显著提升,为准确掌握存货使用及保管情况提供数据支撑。让成员单位财务人员从被动角色转换成主动角色。实现“入库准确、结转规范、对账精准”,“实干”、“巧干”、“快干”三结合,推动了成员单位库存物资管理迈出“轻盈”一大步。
第一医疗集团管理办公室 濮春燕